Veri Kategorileri, Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Gönderi kabul, taşıma ve teslim süreçleri kapsamında toplanan kişisel veri kategorilerinizde yer alan sınırlı kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda her bir ilgili kişi kategorisi özelinde hazırlanan tablolarda detaylı şekilde açıklamaktayız.
A. Göndericiler (Bireysel veya Kurumsal)
Gönderinizi Aras Kargo ile göndermek istediğinizde, gönderici olmanıza istinaden aşağıda yer alan bilgilerinizi tabloda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemekteyiz.
| Veri Kategorisi | Hukuki Sebep | İşleme Amacı |
| Kimlik | KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Gönderinin kabul edilmesi ve gönderi kaydının oluşturulması Taşıma sözleşmesi süreçlerinin yönetimi Taşıma operasyonu, dağıtım ve teslimat faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması Satış, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Şirketimizin operasyonları ile gönderi güvenliğinin temini Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi |
| Finans* |
KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Satış, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
|
| Hukuki İşlem* |
KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
|
* Finans bilgisi yalnızca gönderi ücretinin tarafınızca ödenmesi halinde işlenebilmektedir.
* Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.
B. Gönderiyi Aras Kargo’ya Teslim Eden Kişiler (Göndericiden Farklıysa)
Gönderinin, üzerinde gönderici olarak belirtilen kişi değilseniz ancak ilgili gönderiyi Aras Kargo’ya teslim eden kişiyseniz, gönderiyi teslim eden kişi olmanıza istinaden aşağıda yer alan bilgilerinizi tabloda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemekteyiz.
| Veri Kategorisi | Hukuki Sebep | İşleme Amacı |
| Kimlik | KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Gönderinin kabul edilmesi ve gönderi kaydının oluşturulması Taşıma operasyonu, dağıtım ve teslimat faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması Satış, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi |
| Hukuki İşlem* |
KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
|
* Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.
C. Kurumsal Göndericilerin Çalışanları/Yetkilileri/Temsilcileri
Çalışanı/yetkilisi/temsilcisi olduğunuz tüzel kişi adına Aras Kargo ile gönderi göndermek istediğinizde, gönderiyi göndermeye yetkili gerçek kişi olmanıza istinaden aşağıda yer alan bilgilerinizi tabloda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemekteyiz.
| Veri Kategorisi | Hukuki Sebep | İşleme Amacı |
| Kimlik | KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Gönderinin kabul edilmesi ve gönderi kaydının oluşturulması Taşıma sözleşmesi süreçlerinin yönetimi Taşıma operasyonu, dağıtım ve teslimat faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması Satış, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi |
| Hukuki İşlem* |
KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
|
* Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.
D. Alıcılar
Aras Kargo ile tarafınıza bir gönderi gönderildiğinde, alıcı sıfatınıza istinaden gönderici tarafından Şirketimize ibraz edilen aşağıda yer alan bilgilerinizi tabloda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemekteyiz.
| Veri Kategorileri | Hukuki Sebepler | İşlenme Amaçları | |
| Kimlik İletişim Müşteri İşlem | KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Gönderinin kabul edilmesi ve gönderi kaydının oluşturulması Taşıma sözleşmesi süreçlerinin yönetimi Taşıma operasyonu, dağıtım ve teslimat faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması Satış, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Şirketimizin operasyonları ile gönderi güvenliğinin temini Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
| |
| Görsel Kayıt* | KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Taşıma operasyonu, dağıtım ve teslimat faaliyetlerinin yürütülmesi Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Şirketimizin operasyonları ile gönderi güvenliğinin temini Denetim / iç denetim yönetimi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
| |
| Finans* | KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Satış, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
| |
| Hukuki İşlem* |
KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
| |
* Görsel kayıtlar, yalnızca alıcının evde olmadığı durumlarda, adresin ziyaret edildiğine dair teslimat adresinin fotoğrafının çekilmesi halinde işlenebilmektedir.
*Finans bilgisi yalnızca gönderi ücretinin tarafınızca ödenmesi halinde işlenebilmektedir.
* Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.
E. Gönderi’yi Teslim Alan Kişiler (Alıcıdan Farklıysa)
Gönderinin, üzerinde alıcı olarak belirtilen kişi değilseniz ancak ilgili gönderiyi alıcı adına Aras Kargo’dan teslim alan kişiyseniz, gönderiyi teslim alan kişi olmanıza istinaden aşağıda yer alan bilgilerinizi tabloda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemekteyiz.
| Veri Kategorileri | Hukuki Sebepler | İşlenme Amaçları |
| Kimlik Müşteri İşlem | KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Gönderinin kabul edilmesi ve gönderi kaydının oluşturulması Taşıma operasyonu, dağıtım ve teslimat faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması Satış, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Şirketimizin operasyonları ile gönderi güvenliğinin temini Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
|
| Hukuki İşlem* |
KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
| Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
|
* Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.