Müşteri Geri Bildirimi Çözüm Sürecimiz
Müşteri geri bildirimi tüm kanallardan* alınır.
1. ADIM
Müşteri geri bildirimi kayıt edilir.
2. ADIM
Müşteriye “Geri bildiriminiz alındı” bilgisi ve çağrı kayıt numarası bilgisi verilir.
3. ADIM
Müşteri, geri bildirimi sisteme kaydedildiği andan itibaren çağrı kayıt numarası ile geri bildirimini takip edebilir.
4. ADIM
Geri bildirim analiz edilerek önceliklendirilir.
5. ADIM
Geri bildirimin çözümü için aksiyonlar belirlenir ve planlanır.
6. ADIM
Geri bildirimin beklemeden çözülmesi mümkün ise aksiyonlar derhal gerçekleştirilir.
7. ADIM
Geri bildirimin çözülmesi için ilave veri, bilgi vb gerekiyorsa bilgi toplama ve araştırma yapma aşaması gerçekleştirilir.
8. ADIM
Aksiyonlar neticesinde müşteri geri bildirimi çözümlenir.
9. ADIM
Müşteriye çözümlendi bilgisi verilir.
10. ADIM
Müşterilerin çözüme ilişkin metotları kabul etmemesi ve alternatif çözüm yollarının tükenmesi durumunda, mevzuat gereklilikleri ve şirket dışı çözümler hakkında geri bildirim sahibine bilgilendirme yapılır.
11. ADIM
Müşterinin yasal yollara başvurmaması halinde veya çözüme ilişkin müşteri onayı alındıktan sonra geri bildirim kapama aşaması tamamlanır.
12. ADIM
* QR kod, Mobil Uygulama, Canlı Destek, Geri Bildirim Formu, Sosyal Medya, Telefon, Yüz Yüze, Faks, E-mail, Şikayet Siteleri, Mektup, BTK