Kişisel Verilerin Korunması

ARAS KARGO YURT İÇİ YURT DIŞI TAŞIMACILIK ANONİM ŞİRKETİ
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1.Veri Sorumlusu:

Aras Kargo Yurt İçi Yurt Dışı Taşımacılık Anonim Şirketi Rüzgarlıbahçe Mah. Yavuz Selim Cad. No:2 Beykoz / İstanbul

Aras Kargo Yurt İçi ve Yurt Dışı Taşımacılık A.Ş. (“Aras Kargo” veya “Şirket”) olarak gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve bu kapsamda kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alarak yüksek standartlı bir koruma sağlamaktayız.

Bu doğrultuda sizleri, genel müdürlük, bölge müdürlükleri, şube ve acentelerde yürütülen fiziksel mekan güvenliği süreçleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel veri kategorilerinizin işlendiğine ve kişisel verilerinizin toplanma yöntemlerine, işlenmesinin amaçlarına, hukuki sebeplerine, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK’nın 11’inci maddesinde sayılan haklarınızın kullanılmasına ilişkin işbu Fiziksel Mekan Güvenliği Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile bilgilendirmek isteriz.

2.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Aras Kargo olarak aşağıdaki tablolarda yer alan kişisel veri kategorilerindeki sınırlı kişisel verilerinizi tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik veya fiziki ortamlardan Şirketimizin Şirket genel müdürlüğü, bölge müdürlüğü, şubeleri, acenteleri ile Şirketimize bağlı tüm birimlerinin danışma ve güvenlik bankoları, fiziki ve elektronik matbu formlar ve kapalı devre güvenlik kamerası (CCTV) sistemleri vasıtasıyla toplayabilmekteyiz.

3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Fiziksel mekan güvenliğinin temini kapsamında toplanan kişisel veri kategorilerinizde yer alan sınırlı kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda yer alan tabloda detaylı şekilde açıklamaktayız.

Veri Kategorisi	Verileri İşlemenin Hukuki Sebepleri	İşleme Amacı
Kimlik	KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması	Fiziksel mekan güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini Taşınır mal/kaynak ve gönderi güvenliği Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Şirketimizin operasyonları ile gönderi güvenliğinin temini Denetim / iç denetim yönetimi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
Fiziksel Mekan Güvenliği	KVKK m. 5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; KVKK m. 5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;	Fiziksel mekan güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini Taşınır mal/kaynak ve gönderi güvenliği İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Şirketimizin operasyonları ile gönderi güvenliğinin temini Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması	Fiziksel mekan güvenliğinin, çalışanların ve müşterilerin güvenliğinin temini Taşınır mal/kaynak ve gönderi güvenliği İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması Talep şikayetlerin takibi ile müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi Şirketimizin operasyonları ile gönderi güvenliğinin temini Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi
Hukuki İşlem*	KVKK m. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; KVKK m. 5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması	Denetim / iç denetim yönetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Hukuk ve uyum işlerinin takibi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetimi

* Hukuki işlem bilgisi yalnızca hukuki bir uyuşmazlık doğması halinde işlenebilmektedir.

4.Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Fiziksel mekan güvenliği süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

Aktarılan Taraflar	Veri Kategorileri	Aktarım Amacı
Tedarikçilerimiz (bilişim teknolojileri, yasal süreçler gibi konularda bize ürün ve hizmet sağlayan taraflar)	Kimlik Fiziksel Mekan Güvenliği Görsel ve İşitsel Kayıtlar Hukuki İşlem	Hizmetlerimizi sunabilmek ve kurumsal faaliyetlerimizi yürütmek başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla
İş ortaklarımız (Aras Kargo'nun posta hizmetinin satışı ve sunulması süreçlerinde çözüm ortaklığı yaptığı posta hizmetinin satışına ya da sunulmasına aracılık eden ya da bu süreçlerde ek ürün, hizmet ve menfaatler sunulmasını sağlayan taraflar)	Fiziksel Mekan Güvenliği Görsel ve İşitsel Kayıtlar Hukuki İşlem	Hizmetlerimizi sunarken ve kurumsal faaliyetlerimizi yürütürken iş ortaklarımızın sağladığı imkanlardan yararlanılabilmesi başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Mahkemeler, savcılık)	Kimlik Fiziksel Mekan Güvenliği Görsel ve İşitsel Kayıtlar Hukuki İşlem	Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla

5.İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili kişi olarak haklarınız KVKK’nın 11’inci maddesinde düzenlenmiş olup, haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.

İlgili kişi olarak haklarınızı kullanırken yol gösterici olması adına Veri Sorumlusuna Başvuru Yol Haritası'nda yer alan yönlendirmeleri takip edebilirsiniz.

Önemli Not: İlgili kişi başvuruları kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini önemle hatırlatmak isteriz.