ETİK İHLAL BİLDİRİM SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
1.VeriSorumlusu ve Giriş
Aras Kargo Yurt İçi Yurt Dışı Taşımacılık Anonim Şirketi Rüzgarlıbahçe Mah. Yavuz Selim Cad. No:2 Beykoz / İstanbul
Aras Kargo Yurt İçi ve Yurt Dışı Taşımacılık A.Ş. (“Aras Kargo”) olarak gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duyuyor ve bu kapsamda kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alarak yüksek standartlı bir koruma sağlıyoruz.
Bu doğrultuda, iç denetim, denetim ve uyum süreçleri kapsamında etik ihlal bildirimine ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hangi veri kategorilerinizin işlendiğine ve kişisel verilerinizin toplanma yöntemlerine, işlenmesinin amaçlarına, hukuki sebeplerine, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceğine ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin, siz değerli bildirim yapan kişileri, işbu Etik İhlal BildirimSüreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile bilgilendirmek isteriz.
2. Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemleri
Aras Kargo aşağıdaki tabloda yer alan kişisel veri kategorilerindeki sınırlı kişisel verilerinizi tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan www.araskargo.com.tr başta olmak üzere Aras Kargo internet siteleri, mobil uygulamaları, çağrı merkezi hattı, e-posta, telefon, SMS, faks, kargo / posta , muhtelif talep / şikayet / öneri platformları ile çevrim içi görüşme / iletişim platformları, Aras Kargo genel merkez ile şube ve acentelerinde bulunan danışma bankoları, Aras Kargo bilişim teknolojileri sistemleri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile diğer ilgili 3. kişilere ait entegre sistemler vasıtasıyla toplamaktadır.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
İç denetim, denetim ve uyum süreçleri kapsamında işlenen veri kategorileriniz*, kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin amaçlar ve hukuki sebepler aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
* Veri kategorileri hakkında detaylı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi Kılavuzu’nun 74 vd. sayfalarını inceleyebilirsiniz. Aras Kargo tarafından işlenen kişisel verilerinizin türlerine ilişkin detaylı bilgi almak için 5. başlıkta açıklanan şekilde başvuru yapabilirsiniz.
| Veri Kategorileri | Hukuki Sebepler | İşlenme Amaçları |
| (paylaşılması halinde, ad-soyad gibi bilgiler)
|
| • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • Talep / Şikayetlerin Takibi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| İletişim (paylaşılması halinde iletişim bilgileri)
|
| • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • Talep / Şikayetlerin Takibi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| Mesleki Deneyim / Özlük (paylaşılması halinde, unvan, çalışılan şirket gibi bilgiler)
|
| • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • Talep / Şikayetlerin Takibi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| Talep / Şikayet / Öneri (ihlal iddiasına ilişkin paylaşılan bilgi ve belgeler)
|
| • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar (paylaşılması halinde, ihlal iddiasına ilişkin görsel kanıtlar)
|
| • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • Talep / Şikayetlerin Takibi • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
İç denetim, denetim ve uyum süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve/veya 9. maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
| Veri Aktarım Alıcı Grupları | Aktarılan Veri/Özel Nitelikli Veri Kategorileri
| Aktarım Amacı |
| Tedarikçilerimiz (örn. bilişim teknolojileri, yasal süreçler, arşivleme gibi konularda ürün ve hizmet alınan taraflar) | Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Talep / Şikayet / Öneri Görsel ve İşitsel | İş faaliyetlerimizi ve denetim süreçlerimizi yürütmek başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla |
| Hissedarlarve topluluk şirketleri | Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Talep / Şikayet / Öneri | Hissedarlarımızın ve topluluk şirketlerimizin politikalarına ve prosedürlerine uyum sağlanması, iç iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması amaçları başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler, savcılık ve kolluk kuvvetleri) | Kimlik İletişim Mesleki Deneyim Talep / Şikayet / Öneri Görsel ve İşitsel | Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisinde belirtilen amaçlarla |
5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Aras Kargo’ya daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle*) Şirketimize iletebilirsiniz.
İlgili kişi olarak haklarınızı kullanırken yol gösterici olması adına Veri Sorumlusuna Başvuru Yol Haritası 'nda yer alan yönlendirmeleri takip edebilirsiniz.
Önemli Not: İlgili kişi başvuruları kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini önemle hatırlatmak isteriz.